Administrasi

Administrasi Kantor di Thailand (ref: 979521)

Rp7.000.000 - Rp13.000.000 Kedaluwarsa dalam 4 bulan

RINCIAN PEKERJAAN

Klien kami memberikan layanan kesehatan di Thailand, didirikan pada 2010, mereka berdedikasi sebagai distributor alat medis untuk bekerja sama dengan produsen medis internasional dan rumah sakit umum dan swasta medis Thailand untuk kebaikan dan manfaat terbaik bagi pasien.

Mereka mencari Petugas Administrasi untuk bergabung dengan tim dan mendukung prosedur kantor harian. Pejabat Administrasi yang sukses akan bertindak sebagai titik kontak untuk semua karyawan, memberikan dukungan administratif dan mengelola pertanyaan mereka. Tugas utama meliputi mengelola stok kantor, menyiapkan laporan rutin (mis. pengeluaran dan anggaran kantor) dan mengatur catatan perusahaan.

 

Deskripsi Pekerjaan

  • Mengelola stok persediaan kantor dan menempatkan pesanan
  • Menyiapkan laporan berkala tentang pengeluaran dan anggaran kantor
  • Memelihara dan memperbarui database perusahaan
  • Mengatur sistem pengarsipan untuk dokumen perusahaan yang penting dan rahasia
  • Menjawab pertanyaan oleh karyawan dan klien
  • Memperbarui kebijakan kantor sesuai kebutuhan
  • Menyimpan kalender perusahaan dan menjadwalkan janji temu
  • Memesan ruang pertemuan sesuai kebutuhan
  • Mendistribusikan dan menyimpan korespondensi (mis. Surat, email, dan paket)
  • Menyiapkan laporan dan presentasi dengan data statistik, sebagaimana ditugaskan
  • Mengatur perjalanan dan akomodasi
  • Menjadwalkan acara internal dan eksternal

 

Kualifikasi

  • Pengalaman kerja sebagai Pejabat Administrasi, Administrator atau peran serupa
  • Pengetahuan yang kuat tentang prosedur kantor
  • Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen kantor seperti MS Office (MS Excel dan MS Word, khususnya)
  • Keterampilan berorganisasi yang kuat dalam penyelesaian masalah
  • Terampil berkomunikasi secara tertulis dan verbal
  • Perhatian terhadap detail
  • Ijazah sekolah tinggi; kualifikasi tambahan dalam Administrasi Kantor merupakan nilai tambah
  • Frsh Graduate dipertimbangkan
Thailand Thailand Thailand Thailand , Asia Asia Asia Asia