Administrasi

Assistant Administrative Officer di Kenya (ref: 824728)

Rp4.000.000 - Rp10.000.000 Kedaluwarsa dalam 7 bulan

RINCIAN PEKERJAAN

Klien kami merupakan salah satu Perguruan Tinggi di Kenya. Mereka mencari assistant administrative officer dengan kriteria seperti di bawah ini.

Kualifikasi

  • Diploma atau sederajat dalam studi Sekretaris / Manajemen Kantor
  • Pelatihan dan pengalaman pembukuan dasar (diutamakan)
  • Mahir dalam teknologi komunikasi informasi
  • Pengalaman 5 tahun di posisi yang sama
  • Pengetahuan mendalam tentang layanan pelanggan, administrasi kantor, pembukuan dan manajemen hubungan manusia.

Deskripsi Pekerjaan

  • LAYANAN PELANGGAN – Menyambut pelanggan departemen, atau personel lain dari kampus, melalui telepon, secara langsung atau melalui media elektronik. Menilai kebutuhan pelanggan dan menjelaskan layanan, proses, prosedur, dan pedoman. Menangani permintaan / transaksi atau mengarahkan orang atau masalah tersebut ke sumber yang tepat. Membantu menyelesaikan masalah dan memastikan layanan pelanggan yang memuaskan. Memproses formulir atau aplikasi untuk memastikan akurasi dan kelengkapan; menghitung atau memverifikasi data, biaya atau pembayaran, memasukkan data dan meneruskan atau mengajukan dokumen.
  • MANAJEMEN KANTOR – Mengelola tugas-tugas perguruan tinggi klien secara rutin termasuk pendaftaran ujian untuk siswa, mengarsip pendaftaran siswa, komunikasi internal dan eksternal antara lain.
  • RECORD KEEPING- Mengelola catatan kantor baik pada soft copy maupun hard copy pada layanan pelanggan, intake siswa dll
  • BOOK KEEPING- Memberikan bantuan kepada departemen keuangan pada aspek umum pembukuan.
  • Mengoperasikan dan mengelola peralatan kantor seperti printer, mesin fotokopi, telepon, dll.
  • DUKUNGAN DEPARTEMEN AKADEMIK: Memberikan bantuan langsung atau tidak langsung untuk fungsi dan layanan akademik. Ini termasuk penjadwalan ruang atau kelas, administrasi catatan siswa, hubungan siswa-guru dan dukungan umum untuk program-program di semua area kampus.
  • MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA: bekerja sama dengan Manajemen perguruan tinggi dan Departemen Keuangan dalam memberikan dukungan kepada fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia.
  • Melakukan tugas terkait lainnya sebagaimana ditugaskan.
  • Mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang efektif di dalam staf;
  • Memenuhi harapan kuliah tentang layanan pelanggan;
  • Menjaga sistem informasi manajemen kantor yang handal
  • Memberikan layanan yang efektif dan responsif kepada klien dan manajemen sekolah
Kenya Kenya Kenya Kenya , Afrika Afrika Afrika Afrika